Conditions de participation et charte des graphistes de l’ombre
Publié le mercredi 7 juin 2006

Conditions de participation

Je souhaite figurer dans l’annuaire « Graphiste de l’Ombre 2007 ».

J’adresse pour cela avant la mi novembre 2006 à l’association Graphistes de l’Ombre 4 avenue du Colonel Sérot 13008 MARSEILLE un courrier avec les éléments ci-desosus.

Les inscriptions validées dans la limite des 100 places disponibles par un jury de personnes représentatives de la profession.

Pour participer prioritairement à l’évènement promotionnel "Voeux d’Avenir" et rencontrer des entreprises à la fin de l’année, je vous contacte dès maintenant, les équipes étant constituées au fur et à mesure de la signature des parrainages.

Eléments à joindre au dossier d’inscription :

1) Un CD contenant :

-   une illustration numérique personnelle fichier au format TIF, 28x28 cm, 300 dpi, RVB, libellé « nomprénom.tif * »

-   trois échantillons de travaux graphiques fichiers au format TIF, 3x3 cm, 300 dpi, RVB, libellés : « nomprénomtravail1.tif* », « nomprénomtravail2.tif * », « nomprénomtravail3.tif * »

-   votre photo d’identité de face fichier format TIF, 3x3 cm, 300 dpi, RVB, libellé « nompenomidentité.tif * »

-   votre CV fichier au format DOC, comprenant vos principaux diplômes et expériences, libellé « nomprenomcv.doc* »

-   un commentaire fichier au format DOC rédigé à la première personne de 200 signes maximum sur votre parcours personnel, libellé « nomprenomcommentaire.doc* » * où « nomprenom » sont vos noms et prénoms pour chaque fichier

2) La « Charte des Graphistes de l’Ombre » ci-jointe complétée et signée

-   qui me fait adhérer à l’association Champs Visuels

-   qui autorise l’utilisation de mes images sur l’annuaire « Graphistes de l’Ombre »

-   qui confirme mon intention de produire bénévolement un visuel de vœux de fin d’année pour me faire connaître des entreprises parrainant l’action

-   qui autorise l’utilisation de mes images à des fins exclusives de communication sur la manifestation

Je remettrai à la signature du Bon A Tirer de l’annuaire un chèque d’un montant de 15 € correspondant à :

-   mon adhésion en tant que membre sympathisant à l’association (5 €)

-   l’achat d’un exemplaire de l’annuaire (10 €) Il me sera bien sûr possible d’acquérir d’autres annuaires au tarif adhérent de 10 €

Charte des Graphistes de l’Ombre

Une carte qualité pour le développement et le traitement de la commande graphique

1) A travers le programme « Graphiste de l’Ombre », les adhérents de l’association Champs Visuels souhaitent :

-   mieux faire connaître les métiers de la communication visuelle

-   aider des graphistes en début d’activité ou en recherche d’emploi en les mettant en relation avec des clients potentiels.

dans le respect inscrit dans ses statuts (consultables sur www.champsvisuels.com) des différences de sensibilité, de culture et de niveau technique de chacun.

2) L’association édite pour cela l’annuaire professionnel « Graphistes de l’Ombre » et organise avec le soutien de ses adhérents et des structures parrainant le projet sa diffusion et divers évènements promotionnels facilitant l’émergence de commandes graphiques, notamment de la part d’acteurs peu habituées à recourir à des intervenants spécialisés pour satisfaire à leurs besoins de communication

3) Les besoins de communication en provenance des entreprises intéressées recueillis à l’issue de cette campagne de communication seront étudiés et devisés par Champs Visuels, puis traitées à tour de rôle par les graphistes adhérents choisis par les clients sur proposition de l’association.

4) Une commission de 10% du montant de la première commande de chaque nouveau client est prélevée par Champs Visuels au titre des frais logistiques et commerciaux.

5) Le graphiste retenu par l’entreprise gère ensuite directement la relation avec ce client qui vient ainsi enrichir son portefeuille commercial (ce dernier est toutefois libre de refaire appel à l’association Champs Visuels pour d’autres besoins s’il le souhaite)

6) Les engagements réciproques de Champs Visuels, des clients et des graphistes sont définis dans le contrat type ci-dessous.

Rôle et obligations Champs Visuels :

-   mener un travail d’animation de réseau pour susciter des contacts clients, notamment à travers la mise à jour et la diffusion de l’Annuaire Graphistes de l’Ombre, et l’organisation d’évènements promotionnels tels que l’action Vœux d’Avenir,

-   préciser le besoin des clients (cahier des charges, budget, délais, compétences requises, modalités de paiement...)

-   conseiller le client dans le choix de graphistes

-   transmettre les termes de la commande aux graphistes pressentis pour confirmer leur intérêt et leur faire établir un premier estimatif

-   organiser un rendez vous de mise en relation

-   valider avec les graphistes les modalités de réalisation du travail

-   établir un devis finalisé récapitulant ces modalités

-   faire valider le devis par le client et passer la main au graphiste qui gère la production

-   s’assurer de la satisfaction du client en cours de travail et lors de sa réception

-   assurer une médiation en cas de difficultés entre le client et le graphiste

-   établir la/les factures dans les modalités prévues au devis

-   payer le graphiste dès encaissement du client, en déduisant une commission de 10%

Rôle et obligations graphiste :

-   adhérer à la philosophie des statuts de l’association Champs Visuels et payer lors du BAT de l’annuaire une cotisation de 15€ annuels, comprenant la remise d’un exemplaire dudit document

-   attester de son immatriculation comme graphiste indépendant, ou être à même de faire facturer son travail par des moyens légaux

-   attester au besoin de ses compétences (book, copies diplômes annoncés ou test de validation de compétences)

-   renseigner et tenir à jour sa fiche de présentation sur le site Champs Visuels

-   participer aux évènements promotionnels organisés par l’association (notamment l’exposition "Graphistes de l’Ombre" et l’action promotionnelle "Voeux d’Avenir")

-   s’engager sur les modalités de réalisation des travaux devisés dans le respect de la déontologie professionnelle

-   participer aux éventuelles réunions de médiation en cas de difficulté dans le travail en cours (le graphiste assume toutefois seul les risques encourus en cas de rupture du contrat)

-   respecter pour ce premier travail les règles de présentation des crédits sur le modèle "champsvisuels.com, année - prénom du graphiste" (lien vers Champs Visuels en cas de travail sur le web)

Rôle et obligation client :

-   adhérer à la philosophie des statuts de l’association Champs Visuels

-   participer aux évènements promotionnels organisés par l’association (notamment l’exposition "Graphistes de l’Ombre" et l’action promotionnelle "Voeux d’Avenir")

-   transmettre dans les délais les éléments requis pour l’établissement de devis ou la réalisation des travaux

-   s’engager sur les modalités de réalisation des travaux devisés dans le respect de la déontologie professionnelle

-   accepter la règle des "corrections d’auteur", qui impute en supplément les modifications imprévues ou de dernière minute

-   participer aux éventuelles réunions de médiation en cas de difficulté dans le travail en cours (le graphiste assume toutefois seul les risques encourus en cas de rupture du contrat)

Je confirme ma participation en remplissant le cadre ci-dessous en lettres capitales

Je, soussigné(e)

Résidant

Mail

Téléphone fixe

Téléphone mobile

adhère à l’ensemble des dispositions décrites ci-dessus et m’engage à participer à la démarche des « Graphistes de l’Ombre » et à l’événement « Vœux d’Avenir » en transmettant les éléments demandés et en me rendant disponible pour la création d’un visuel de vœux pour une des entreprises parrainant l’action

Fait à

le

Signature (plus paraphe sur la première page)

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Champs Visuels 2006 - Florent Chevillard